为上传大小限制压缩 PDF，同时保持可读

为什么要这样做

几乎所有接受 PDF 上传的门户网站都会设一个上限——签证申请、银行的文件上 传、政府在线服务、大学入学申请表。限制通常在 2 MB 到 10 MB 之间，而你 手头的文件往往比这大得多，尤其是当它来自手机相机拍照，或者一个根本没 考虑过文件大小的扫描应用。

麻烦之处在于，“随便压一下”可能会走向另一个极端：压缩过度，一张扫描的 证件或合同页面会变得模糊不清，几乎无法辨认,结果因为别的原因被拒收。你 真正需要的是那个仍然清晰可辨、体积最小的文件，以及一种在交出去之前先 确认它的方法。

用指定工具怎么做

Dzzz 的 压缩 PDF 工具负责缩小文件；如果你的起点是一张照片而不是现 成的 PDF，文档扫描仪 可以派上用场。

1. 添加你的 PDF。 把文件拖到框内，或点击选择——可以一次添加多个， 用 × 按钮移除任意一个。
2. 选择质量预设。 选择 最小（屏幕）、均衡（电子书） 或 高质量（打印）。均衡是默认选中项。
3. 只下载一次引擎。 首次使用该工具时，点击 “下载引擎（约 12 MB · 仅一次）”——那是 Ghostscript，实际在你浏 览器中完成压缩工作的程序。设备下载完成后，按钮会变成 压缩，此后在这台设备上不会再被要求下载。
4. 压缩并保存。 点击 压缩，留意进度百分比，然后用各自的按钮保 存每个结果，或者一次性打包成 ZIP 下载。如果某个 PDF 已经压缩到极限， 工具会直接告诉你，并提供保留原文件而不是一个几乎没变小的副本。

如果你要上传的内容最初是一张照片——一份纸质表格、一张收据、一张证件 ——文档扫描仪会先把它变成一份干净的 PDF：拍摄或上传页面，拖动四个角对 齐页面边缘，选择一种效果（彩色、灰度、黑白或自动），然后导出为 PDF。 这份 PDF 往往本身就很小，因为经过展平的扫描页面比原始相机照片压缩得 更好——但如果门户网站的限制很严格，之后仍然可以再用压缩 PDF 处理一次。

需要注意的地方

三种预设是在细节与体积之间做权衡，而文字比图片更长时间保持清晰。 屏幕预设舍弃的细节最多——它是为屏幕阅读而不是打印设计的——打印预设保留 的细节最多，均衡/电子书居于两者之间。Ghostscript 压缩的是 PDF 中嵌入 的图片（照片、扫描页面、logo）；普通的文字在任何预设下都保持清晰，这 就是为什么屏幕预设对一份以文字为主的合同通常足够，但对一份本质上是证 件照或签名照片的文档来说就太粗糙了。

你扫描出来的 PDF 全部是图片，所以对压缩的反应和你打字写的不同。 文 档扫描仪生成的 PDF 没有可选中的文字——每一页都存为一张图片——因此它对 预设的反应和照片一样：屏幕预设可能会明显软化一行小字或一个签名。如果 某个扫描页面需要经受压缩考验并保持清晰，先试均衡预设，只有仍超出限制 时才降到屏幕预设。

压缩 PDF 绝不会把体积更大的文件还给你。 如果 Ghostscript 的输出最 终会比原文件还大——这在原本已经高效编码的 PDF 上可能发生——工具会保留 你的原文件，而不是交给你一个实际上更大的“压缩”文件。

上传前先检查结果，不要等被拒收之后。 打开压缩后的 PDF，用审核人员 实际可能使用的缩放比例，看看最重要的那些页面——证件照片、签名、小字。 工具显示的压缩前后大小数字并不能说明签名是否仍然清晰；只有亲自看一眼 才能说明。

受密码保护的 PDF 会被直接拒绝。 先用当初设置密码的工具移除密码， 再进行压缩。

常见问题

上传政府文件时应该先选哪个预设？

均衡（电子书）——这是工具本身的默认设置，也是大多数扫描表格和文字文 档的合理首选。只有当你仍然超出门户网站的限制、且重要页面在该设置下依 然清晰可读时，才降到屏幕预设；上传前请先检查。

压缩会不会让签名或印章变得无法辨认？

会的，在更激进的预设下，因为这些通常是图片中的细小细节，而屏幕预设对 嵌入图片的压缩力度最大。上传前放大压缩后 PDF 中那个具体区域来检查—— 不要只依赖整体大小数字来判断小细节是否保留下来。

我的 PDF 只变小了一点点，是出问题了吗？

没有——有些 PDF 本身已经接近 Ghostscript 能达到的最大压缩程度，尤其是 那些一开始就是文字而不是扫描图片的文档。工具会直接告诉你这一点，并提 供保留你的原文件，而不是用一个体积并没有实际变小的副本替换它。