Bir PDF'yi okunaksız hâle getirmeden yükleme sınırına sığdırın

Bunu neden yaparsınız

PDF kabul eden hemen her portal boyutunu da sınırlar: vize başvurusu, bir bankanın belge yükleme ekranı, bir devlet e-hizmeti, bir üniversite başvuru formu. Sınır genellikle 2 MB ile 10 MB arasındadır; elinizdeki dosya ise, özellikle telefon kamerasından ya da dosya boyutunu hiç düşünmeyen bir tarayıcı uygulamasından geldiyse, çoğu zaman bundan büyüktür.

İşin can sıkıcı yanı, «sadece sıkıştır» demenin ters yönde de sorun çıkarabilmesidir: fazla sıkıştırırsanız taranmış bir kimlik ya da sözleşme sayfası bulanık, yarı okunaklı bir hâle gelir ve bu kez başka bir nedenle reddedilir. Asıl istediğiniz, hâlâ net biçimde okunabilen en küçük dosyadır ve teslim etmeden önce bunu kontrol edebilmektir.

Adım adım, adı geçen araçla

Dzzz’nin PDF sıkıştır aracı küçültme işini yapar; çıkış noktanız mevcut bir PDF değil de bir fotoğrafsa Belge tarayıcı devreye girer.

1. PDF’lerinizi ekleyin. Kutuya bırakın ya da seçmek için dokunun; aynı anda birden fazla ekleyebilir, istediğinizi × düğmesiyle kaldırabilirsiniz.
2. Bir kalite ön ayarı seçin. En küçük (Ekran), Dengeli (E-kitap) veya Yüksek kalite (Baskı) seçeneklerinden birini seçin. Varsayılan olarak Dengeli seçilidir.
3. Motoru bir kez indirin. Aracı ilk kullandığınızda “Motoru indir (~12 MB · tek seferlik)” düğmesine dokunun; bu, sıkıştırmayı asıl yapan ve tarayıcınızda çalışan Ghostscript programıdır. Cihazınızda bir kez bulunduktan sonra düğme Sıkıştır olur ve o cihazda bir daha sorulmaz.
4. Sıkıştırın ve kaydedin. Sıkıştır düğmesine dokunun, yüzdeyi izleyin, ardından her sonucu kendi düğmesinden kaydedin ya da hepsini tek seferde ZIP olarak alın. Bir PDF zaten olabileceği kadar sıkıştırılmışsa araç bunu açıkça söyler ve ancak az küçülmüş bir kopya yerine aslını korumayı önerir.

Yüklediğiniz şey bir fotoğrafla başladıysa (kâğıt bir form, bir fiş, bir kimlik kartı) Belge tarayıcı önce onu temiz bir PDF’ye dönüştürür: sayfayı fotoğraflayın ya da yükleyin, dört köşeyi sayfa kenarlarına sürükleyin, bir görünüm seçin (Renkli, Gri tonlamalı, Siyah beyaz veya Otomatik) ve PDF olarak dışa aktarın. Taranmış, düzleştirilmiş bir sayfa ham bir kamera fotoğrafından daha iyi sıkıştığı için bu PDF çoğu zaman zaten küçüktür; portalın sınırı dar ise yine de sonradan PDF sıkıştır aracından geçirilebilir.

Nelere dikkat etmeli

Üç ön ayar ayrıntıdan boyut karşılığında taviz verir ve metin, görsellere göre daha uzun süre net kalır. Ekran en çok şeyi atar; ekranda okumak için tasarlanmıştır, baskı için değil. Baskı en çok şeyi korur, Dengeli/E-kitap ikisinin arasındadır. Ghostscript, PDF’nin gömülü görsellerini (fotoğraflar, taranmış sayfalar, logolar) sıkıştırır; düz yazılmış metin her ön ayarda net kalır. Bu yüzden Ekran, çoğunlukla metinden oluşan bir sözleşme için genellikle yeterlidir, ancak aslında bir kimliğin ya da imzanın fotoğrafından ibaret bir belge için fazla kabadır.

Taradığınız bir PDF baştan sona görseldir; bu yüzden yazdığınız bir PDF’den farklı sıkışır. Belge tarayıcının PDF’sinde seçilebilir metin yoktur, her sayfa görsel olarak saklanır; dolayısıyla ön ayarlara bir fotoğraf gibi tepki verir: Ekran, küçük yazıları ya da bir imzayı gözle görülür biçimde yumuşatabilir. Taranmış bir sayfanın sıkıştırmadan sonra da okunaklı kalması gerekiyorsa önce Dengeli’yi deneyin, yalnızca hâlâ sınırın üstündeyseniz Ekran’a inin.

PDF sıkıştır aracı size hiçbir zaman daha büyük bir dosya vermez. Ghostscript’in çıktısı başladığınız dosyadan büyük olacaksa (zaten verimli kodlanmış bir PDF’de olabilir) araç, aslında daha büyük olan «sıkıştırılmış» bir dosya vermek yerine aslınızı korur.

Sonucu reddedildikten sonra değil, yüklemeden önce kontrol edin. Sıkıştırılmış PDF’yi açın ve en önemli sayfalara (fotoğraflı kimlik, imza, küçük yazılar) bir değerlendiricinin gerçekten kullanabileceği yakınlaştırma düzeyinde bakın. Aracın gösterdiği önce/sonra boyut bilgisi, bir imzanın hâlâ okunaklı olup olmadığı hakkında hiçbir şey söylemez; bunu yalnızca bakarak anlarsınız.

Parola korumalı PDF’ler doğrudan reddedilir. Önce parolayı, onu koyan araçta kaldırın, sonra sıkıştırın.

SSS

Devlet yüklemesi için hangi ön ayarla başlamalıyım?

Dengeli (E-kitap): aracın kendi varsayılanıdır ve çoğu taranmış form ve metin belgesi için makul bir ilk denemedir. Ekran’a yalnızca portalın sınırının üstündeyseniz ve önemli sayfalar bu ayarda hâlâ okunaklıysa inin; yüklemeden önce bu sayfaları kontrol edin.

PDF’yi sıkıştırmak bir imzayı ya da kaşeyi okunaksız yapar mı?

Daha agresif ön ayarlarda yapabilir; çünkü bunlar çoğunlukla küçük görsel ayrıntılardır ve Ekran gömülü görselleri en sert biçimde sıkıştırır. Yüklemeden önce sıkıştırılmış PDF’de o belirli alana yakınlaştırın; küçük bir ayrıntının korunup korunmadığını anlamak için genel boyut değerine güvenmeyin.

PDF’m pek küçülmedi, bir sorun mu var?

Hayır. Bazı PDF’ler Ghostscript’in ulaşabileceği sıkıştırma düzeyine zaten yakındır; özellikle taranmış görsellerle değil metinle başlayanlar. Durum buysa araç bunu doğrudan söyler ve anlamlı ölçüde küçülmemiş bir kopya yerine aslınızı korumayı önerir.