Menggabungkan PDF dengan urutan yang benar

Mengapa Anda perlu melakukannya

Satu PDF lebih mudah dikirim, dicetak, atau diunggah daripada lima file terpisah: surat lamaran, CV, dan sertifikat; kontrak beserta lampiran yang sudah ditandatangani; atau kumpulan struk hasil pindai untuk laporan pengeluaran. Bagian-bagian itu biasanya berupa file terpisah karena berasal dari sumber yang berbeda (satu Anda ketik, satu Anda pindai, satu dikirim orang lain lewat email). Menyatukannya secara manual, dengan mencetak, menjepret, lalu memindai ulang, adalah pekerjaan yang seharusnya bisa dihilangkan oleh alat di browser.

Dua hal yang benar-benar penting saat menggabungkan dokumen adalah urutan halaman yang tepat dan tidak kehilangan hasil kerja satu file penuh hanya karena satu PDF dalam kelompok itu ternyata rusak.

Cara melakukannya dengan alat yang tepat

Gabungkan PDF menyatukan sejumlah PDF menjadi satu dengan urutan yang Anda pilih; Gambar ke PDF mengubah foto atau hasil pindaian menjadi halaman PDF agar bisa ditambahkan ke penggabungan yang sama.

1. Pilih PDF Anda. Letakkan file di area yang tersedia atau ketuk untuk memilih. Setiap baris menampilkan jumlah halaman dan ukuran file, dan Tambah PDF lagi menambahkan file lain ke daftar.
2. Atur urutan. Seret baris ke posisinya, atau fokuskan sebuah baris lalu tekan Spasi diikuti tombol panah, atau gunakan tombol Naikkan / Turunkan pada baris itu. Inilah urutan keluarnya halaman.
3. Batasi halaman per file, jika perlu. Ketik rentang seperti 1-3, 7 di kotak Halaman di samping file mana pun untuk mengambil hanya halaman tersebut; kosongkan untuk mengambil seluruh file.
4. Gabungkan dan simpan. Ketuk Gabungkan PDF, pantau persentasenya, lalu simpan file gabungan dengan Simpan / Bagikan.

Jika sebagian dari yang Anda gabungkan berupa foto, bukan PDF, misalnya halaman tanda tangan hasil pindai atau sertifikat yang difoto, proses dulu dengan Gambar ke PDF: pilih gambar, atur urutannya, pilih ukuran halaman, lalu Buat PDF. Hasilnya adalah file PDF biasa, sehingga bisa Anda tambahkan ke daftar file Gabungkan PDF seperti file lainnya.

Yang perlu diperhatikan

Urutan yang Anda seret adalah urutan yang Anda dapatkan; tidak ada langkah “ubah urutan halaman” terpisah sesudahnya. Pastikan urutan file sudah benar sebelum Anda mengetuk Gabungkan; setiap file menyumbang halamannya sebagai satu blok, sesuai urutan barisnya, dan (jika Anda mengaturnya) hanya rentang yang Anda ketik untuk file itu.

File rusak tidak menghilangkan file yang sudah diproses sebelumnya. Gabungkan PDF baru memasukkan halaman sebuah file ke dalam kelompok setelah file itu berhasil dibaca. Jadi jika PDF ketiga dalam daftar Anda ternyata rusak atau tidak terbaca, dua file pertama tidak sia-sia, dan Anda tidak perlu mengulang penggabungan dari awal karena satu file bermasalah.

PDF yang dilindungi kata sandi dilewati, tidak digabungkan. File yang tidak bisa dibaca Gabungkan PDF karena terenkripsi akan dikeluarkan dari hasil, dan alat menampilkan jumlah file yang dilewati. Jadi jika hasilnya lebih pendek dari perkiraan, periksa jumlah itu terlebih dahulu sebelum menyimpulkan bahwa penggabungan gagal.

Halaman dari sumber berbeda jarang berukuran sama. PDF yang Anda ketik biasanya berukuran A4 atau Letter; foto hasil pindai yang dijadikan PDF lewat Gambar ke PDF berukuran sesuai pilihan Anda di sana: Sesuaikan dengan gambar, A4, atau Letter. Gabungkan PDF tidak mengubah ukuran halaman agar seragam, sehingga menggabungkan berbagai sumber dapat menghasilkan dokumen dengan beberapa halaman yang ukuran atau orientasinya jelas berbeda. Jika hal itu berpengaruh pada hasil cetak, pilih ukuran halaman yang sama di Gambar ke PDF untuk setiap gambar yang akan Anda tambahkan ke satu penggabungan.

FAQ

Bisakah saya menggabungkan foto dan PDF menjadi satu file?

Tidak secara langsung di Gabungkan PDF; alat itu hanya menerima file PDF. Proses foto Anda dulu dengan Gambar ke PDF (pilih ukuran halaman, atur urutannya, ketuk Buat PDF), lalu tambahkan PDF hasilnya ke daftar file Gabungkan PDF bersama dokumen Anda yang lain.

Apa yang terjadi jika salah satu PDF saya rusak?

Gabungkan PDF baru menambahkan halaman sebuah file ke kelompok setelah file itu berhasil dibaca, sehingga file yang rusak atau tidak terbaca tidak merusak sisanya. File itu pada dasarnya dilewati, dan penggabungan berlanjut dengan semua file yang berhasil dibaca. File yang dilindungi kata sandi dilewati dengan cara yang sama, dan jumlahnya ditampilkan agar Anda tahu berapa file yang tidak ikut masuk.

Mengapa beberapa halaman di PDF gabungan saya berukuran berbeda?

Karena file sumbernya memang berukuran halaman berbeda sejak awal, dan penggabungan tidak mengubah ukuran halaman agar seragam; setiap halaman tetap persis seperti di file sumbernya. Jika Anda menggabungkan PDF ketikan dengan gambar yang dikonversi lewat Gambar ke PDF, pilih ukuran halaman yang sama (A4 atau Letter) di sana agar hasilnya konsisten di seluruh dokumen.