PDF'leri doğru sırayla birleştirin

Neden gerekir

Tek bir PDF’yi göndermek, yazdırmak veya yüklemek beşini ayrı ayrı yapmaktan daha kolaydır: bir ön yazı, bir özgeçmiş ve sertifikalar; bir sözleşme ve imzalı ekleri; bir masraf raporu için taranmış fişler. Parçalar genellikle farklı yerlerden geldikleri için ayrı dosyalardır (biri sizin yazdığınız, biri taradığınız, biri size e-postayla gönderilen). Bunları elle birleştirmek (yazdırmak, zımbalamak, yeniden taramak) tam da bir tarayıcı aracının ortadan kaldırması gereken türden bir angaryadır.

Belgeleri birleştirirken gerçekten önemli olan iki şey vardır: sayfa sırasını doğru kurmak ve gruptaki tek bir PDF bozuk çıktı diye bir dosyalık emeği kaybetmemek.

Adım adım, ilgili araçla

PDF birleştir istediğiniz sayıda PDF’yi seçtiğiniz sırayla tek dosyada birleştirir; Görselleri PDF’ye dönüştür fotoğrafları veya taramaları aynı birleştirmeye eklenebilecek bir PDF sayfasına çevirir.

1. PDF’lerinizi seçin. Bırakın veya dokunup seçin. Her satırda dosyanın sayfa sayısı ve boyutu görünür; Daha fazla PDF ekle listeye yeni dosyalar ekler.
2. Sırayı belirleyin. Satırları yerine sürükleyin; ya da bir satıra odaklanıp Boşluk tuşuna, ardından ok tuşlarına basın; ya da satırın Yukarı taşı / Aşağı taşı düğmelerini kullanın. Sayfalar bu sırayla çıkar.
3. Gerekirse dosya başına sayfa sınırlayın. Herhangi bir dosyanın yanındaki Sayfalar kutusuna 1-3, 7 gibi bir aralık yazarak dosyadan yalnızca bu sayfaları alın; tüm dosyayı almak için boş bırakın.
4. Birleştirin ve kaydedin. PDF’leri birleştir’e dokunun, yüzdeyi izleyin, ardından birleştirilmiş dosyayı Kaydet / Paylaş ile kaydedin.

Birleştireceğiniz içeriğin bir kısmı PDF değil de fotoğrafsa (taranmış bir imza sayfası, fotoğrafı çekilmiş bir sertifika), önce Görselleri PDF’ye dönüştür aracından geçirin: görselleri seçin, sıraya koyun, bir sayfa boyutu seçin, ardından PDF oluştur’a dokunun. Çıktı normal bir PDF dosyasıdır; PDF birleştir’in dosya listesine diğerleri gibi ekleyebilirsiniz.

Dikkat edilmesi gerekenler

Sürükleyerek verdiğiniz sıra, elde ettiğiniz sıradır; sonradan ayrı bir “sayfaları yeniden sırala” adımı yoktur. Birleştir’e dokunmadan önce dosya sırasını doğru kurun. Her dosya sayfalarını bir blok olarak, satırının listedeki sırasına göre ekler (aralık belirlediyseniz yalnızca o aralığı).

Bozuk bir dosya, kendinden önceki dosyaları kaybettirmez. PDF birleştir, bir dosyanın sayfalarını yalnızca başarıyla ayrıştırdıktan sonra gruba ekler. Listenizdeki üçüncü PDF bozuk veya okunamıyorsa ilk ikisi boşa gitmez; tek bir kötü dosya yüzünden birleştirmeyi baştan yapmanız gerekmez.

Parola korumalı PDF’ler birleştirmeye alınmaz, atlanır. Şifrelendiği için PDF birleştir’in okuyamadığı dosya dışarıda bırakılır ve araç kaç dosyanın atlandığını sayıyla gösterir. Sonuç beklediğinizden kısaysa birleştirmenin başarısız olduğunu varsaymak yerine bu sayıya bakın.

Farklı kaynaklardan gelen sayfaların hepsi nadiren aynı sayfa boyutunu paylaşır. Yazdığınız bir PDF genellikle A4 veya Letter’dır; Görselleri PDF’ye dönüştür ile PDF’ye çevrilen taranmış bir fotoğraf ise orada seçtiğiniz boyuttadır: Görsele sığdır, A4 veya Letter. PDF birleştir sayfaları birbirine uyacak şekilde yeniden boyutlandırmaz; bu yüzden kaynakları karıştırmak, bazı sayfaları diğerlerinden belirgin biçimde farklı boyutta veya yönde olan bir belge doğurabilir. Dosyanın yazdırılmasında bu önemliyse, tek bir birleştirmeye ekleyeceğiniz tüm görseller için Görselleri PDF’ye dönüştür’de aynı sayfa boyutunu seçin.

SSS

Fotoğrafları ve PDF’leri tek dosyada birleştirebilir miyim?

PDF birleştir’de doğrudan değil; yalnızca PDF dosyalarını kabul eder. Önce fotoğraflarınızı Görselleri PDF’ye dönüştür’den geçirin (bir sayfa boyutu seçin, sıraya koyun, PDF oluştur’a dokunun), ardından ortaya çıkan PDF’yi diğer belgelerinizle birlikte PDF birleştir’in dosya listesine ekleyin.

PDF’lerimden biri bozuksa ne olur?

PDF birleştir, bir dosyanın sayfalarını yalnızca o dosyayı başarıyla ayrıştırdıktan sonra gruba ekler; bu nedenle bozuk veya okunamayan bir dosya diğerlerini bozmaz. Fiilen atlanır ve birleştirme, ayrıştırılabilen her şeyle devam eder. Parola korumalı dosyalar da aynı şekilde atlanır; kaç dosyanın dâhil edilemediğini bilmeniz için sayı gösterilir.

Birleştirilmiş PDF’mdeki bazı sayfalar neden diğerlerinden farklı boyutta?

Çünkü kaynak dosyaların sayfa boyutları baştan farklıydı ve birleştirme sayfaları birbirine uyacak şekilde yeniden boyutlandırmaz; her sayfayı kaynak dosyasındaki hâliyle korur. Yazdığınız bir PDF’yi Görselleri PDF’ye dönüştür ile çevrilmiş görsellerle birleştiriyorsanız, tüm belgede tutarlı bir sonuç için orada aynı sayfa boyutunu (A4 veya Letter) seçin.