Aylık CSV dışa aktarımlarını tek dosyada birleştirin

Neden yapmalısınız

Yinelenen dışa aktarımların çoğu — banka ekstreleri, reklam platformu raporları, POS satışları, bir CRM’in aylık kişi listesi — ay başına bir dosya olarak gelir. Bir klasörde duran on iki dosya tek başına işe yaramaz; bir yılın rakamları (“2. çeyrekte ne harcadık?”) gerçekten yanıtlanabilecek bir sorudur, ama bu yalnızca on iki dosya tek tablo olduğunda mümkündür. Bunu elle yapmak, her dosyayı açmayı, satırlarını sonuncunun altına kopyalamayı ve sütun başlıklarının eşleşmesini ummayı gerektirir — özellikle bir platform yıl ortasında bir sütun ekleyip ya da yeniden adlandırdığında her zaman eşleşmezler.

Adım adım, adı geçen araçla

CSV birleştir, istediğiniz sayıda CSV, TSV, XLSX veya JSON dosyasını tek tabloda üst üste ekler; CSV temizle sonucu sonradan düzenler.

1. Dosyaları seçin. “Birleştirilecek dosyaları seç”’e dokunun ve aylık dışa aktarımlarınızın hepsini bir seferde seçin; “Dosya ekle” daha sonra listeye yenilerini ekler, bir satırdaki ✕ ise birini kaldırır.
2. Sütunların nasıl hizalanacağını belirleyin. “Sütunları şuna göre hizala” altında, tüm dışa aktarımlar aynı başlıkları kullanıyorsa Sütun adı’nı seçin (önerilir — dosyalar sütunları farklı sırayla listelese bile satır doğru sütunun altına düşer); dosyaların hiç başlığı yoksa ve yalnızca sütun sırasına göre eşleştiriyorsanız Konum’u seçin.
3. Gerekirse kaynağı etiketleyin. Her satıra geldiği dosyanın adını damgalamak için “Kaynak dosya” sütunu ekle’yi işaretleyin — aylar birleştirildikten sonra tekrar birine göre süzmek istediğinizde işe yarar.
4. Birleştirin ve önizlemeyi kontrol edin. Birleşik tabloyu oluşturmak için Birleştir’e dokunun; indirmeden önce ilk satırların bir önizlemesini gösterir.
5. İndirin. Birleştirilmiş dosya için CSV, XLSX, JSON veya TSV seçin.
6. Temizleyin. Sonucu CSV temizle’de açarak başıboş boşlukları kırpın, tarihleri tek biçimde standartlaştırın, Arap-Hint rakamlarını normalleştirin, tutarsız harf büyüklüklerini düzeltin ya da boş satır ve sütunları atın — her biri farklı bir günde elle dışa aktarılmış on iki dosya üst üste eklendiğinde sık görülen türden dağınıklık.

Dikkat edilecekler

Bir dosyanın sütunları eşleşmediğinde “Sütun adı” ve “Konum” hizalaması farklı davranır. Ada göre hizalama, sütun sırasından bağımsız olarak bir satırın değerlerini eşleşen başlığın altına koyar; böylece 7. ayda sütun ekleyen bir platform yine temiz birleşir — yeni sütunun önceki aylar için hücreleri yalnızca boş kalır. Konuma göre hizalama başlıkları tamamen yok sayar ve sütun sırasına göre eşleştirir; dosyaların genişliği aynı değilse ilk dosyanın sütun sayısının ötesindeki her şey yok sayılır. Dışa aktarımlarınız her ay aynı kaynaktan geliyorsa Sütun adı daha güvenli varsayılandır.

Her dosya 25 MB ile sınırlıdır ve aşırı büyük bir dosya birleştirmeyi durdurmaz. Bu sınırı aşan dosya, tüm toplu işi durdurmak yerine atlanır — yani on iki dosyalık bir birleştirme on bir ayın satırlarıyla dönerse, bir şeyin bozulduğunu varsaymadan önce dosya boyutlarına bakın; araç sessizce veri kaybetmez, ancak işleyemediği bir dosyayı da beklemez.

CSV dışa aktarımı, Excel’in aksanlı ve Arapça metni doğru okuması için görünmez bir işaret (BOM) taşır. Bu işaret olmadan Excel’in kendi CSV içe aktarıcısı yanlış metin kodlamasını tahmin edip İngilizce olmayan karakterleri bozuk simgelere çevirebilir; CSV birleştir’in CSV çıktısı bu işareti otomatik olarak ekler. Bunun yerine XLSX olarak dışa aktarırsanız bu geçerli olmaz — XLSX dosyası bunu gerektirmeyen farklı bir biçimdir ve biçimlendirmesi zaten doğru olarak açılır.

Bir Excel çalışma kitabının yalnızca ilk sayfası okunur. Aylık dışa aktarımlarınızdan biri gerçek verisi ikinci sekmede olan bir XLSX ise, birleştirmeden önce onu ilk sayfaya taşıyın ya da kopyalayın; yoksa birleştirme o dosya için yanlış (veya boş) sayfayı alır.

SSS

Aylık dışa aktarımlarımın hepsinde aynı sütunlar yoksa ne olur?

Konum yerine Sütun adı ile hizalayın — her satırın değerleri eşleştiği başlığın altına düşer; böylece yıl ortasında eklenen ya da bir dosyada farklı sırayla listelenen bir sütun yine doğru birleşir. Belirli bir ayda eksik olan her sütunun o satırlar için hücreleri yalnızca boş olur.

Bir dosya çok büyükse bir yıllık dışa aktarımı birleştirmek veri kaybettirir mi?

Hayır — her dosyanın 25 MB sınırı vardır ve bu boyutu aşan dosya atlanırken toplu işin geri kalanı yine birleştirilir. Sonucunuzdaki satır sayısını beklediğinizle karşılaştırın; eksiklik genellikle bir dosyanın eklenemeyecek kadar büyük olduğunu gösterir, birleşen bir dosyadan satırların sessizce düştüğünü değil.

Birleştirilmiş CSV’yi Excel’de açınca Arapça veya aksanlı metin neden yanlış görünüyor?

Özellikle CSV biçimini indirdiğinizden emin olun — CSV birleştir, Excel doğru metin kodlamasını otomatik seçsin diye CSV çıktısına küçük bir işaret yazar. Metin yine yanlış görünüyorsa kaynak dosyaların kendisini yeniden kontrol edin; birleştirme yalnızca girdilerinde zaten olanı taşıyabilir.