Transkripsikan rapat di perangkat Anda, tanpa diunggah

Mengapa Anda perlu melakukannya

Rekaman rapat biasanya berisi hal-hal yang paling tidak ingin Anda taruh di server orang lain: nama, angka, keputusan yang belum matang, keluhan klien. Kebanyakan layanan transkripsi memerlukan audio diunggah sebelum mengembalikan satu kata pun. Alat Transkripsi Dzzz menjalankan model ucapan di dalam browser Anda, sehingga file dibaca dan diproses di perangkat Anda sendiri. Anda mendapatkan transkrip bertanda waktu yang bisa diputar ulang, dikoreksi, dan diekspor, dan audionya tidak pernah dikirim ke mana pun.

Konsekuensinya jujur dan perlu diketahui sejak awal: model harus diunduh satu kali, dan pekerjaannya dilakukan oleh ponsel atau laptop Anda, sehingga rekaman yang panjang memerlukan waktu yang nyata. Untuk rapat satu jam di komputer modern, itu harga yang wajar. Di ponsel lama prosesnya lebih lambat, dan halaman memberi tahu perkiraan lamanya sebelum Anda mulai.

Caranya, dengan alat yang dimaksud

1. Tambahkan rekaman. Buka Transkripsi. Di tab Pilih file, letakkan file audio atau video, atau ketuk untuk memilihnya. Atau, beralih ke tab Rekam, rekam dari mikrofon Anda, lalu ketuk Gunakan rekaman ini.
2. Pilih model. Di bawah Model Anda akan melihat tiga opsi: Base (seimbang), Tiny (lebih cepat, kurang akurat), dan Small (terbaik untuk bahasa Arab).
   • Tiny berukuran unduhan 41 MB.
   • Base berukuran unduhan 80 MB dan merupakan bawaan yang seimbang.
   • Small berukuran unduhan 249 MB. Model ini jauh lebih baik untuk bahasa Arab, tetapi jauh lebih lambat di ponsel, sehingga alat ini menyarankan komputer untuknya.
3. Atur bahasa. Pilih bahasa yang benar-benar diucapkan dalam rekaman dari daftar Bahasa. Ini penting: memilih bahasa yang salah adalah penyebab paling umum hasil yang buruk.
4. Unduh model. Ketuk Unduh mesin; labelnya mencantumkan ukuran model yang Anda pilih. Unduhan hanya terjadi sekali dan model tetap tersimpan di cache, jadi kunjungan berikutnya langsung menuju tombol jalankan.
5. Transkripsikan. Ketuk Transkripsikan dan biarkan tab tetap terbuka. Halaman menampilkan perkiraan waktu pemrosesan, lalu waktu yang telah berlalu. Setelah selesai, Anda mendapatkan baris-baris bertanda waktu.
6. Edit dan ekspor. Ketuk tanda waktu untuk memutar baris tersebut, koreksi teksnya langsung di tempat, lalu ekspor TXT, SRT, atau VTT, atau gunakan Salin transkrip.

Jika perangkat Anda mendukung WebGPU, model akan memakainya. Jika tidak, alat ini beralih ke mesin kompatibilitas yang lebih lambat dan menyatakannya saat bekerja (“lebih lambat di sini karena perangkat ini menjalankan mesin kompatibilitas”). Hasilnya berupa transkrip yang sama, hanya lebih lama.

Mengubah transkrip menjadi ringkasan

Ringkasan rapat adalah alat pendampingnya. Alat ini menjalankan transkripsi di perangkat yang sama (model Base, unduhan sekali sebesar 80 MB), lalu menampilkan transkrip dalam kotak yang bisa diedit. Baca dan hapus apa pun yang sensitif sebelum melakukan hal lain.

Dari sana Anda punya dua pilihan:

• Gunakan ringkasan dasar di perangkat menjaga semuanya tetap lokal. Ini adalah ringkasan ekstraktif: alat memilih kalimat yang sudah ada dalam transkrip, bukan menulis kalimat baru.
• Kirim untuk ringkasan AI, jika ditawarkan, mengirim transkrip ke server kami untuk ringkasan yang lebih baik. Ini ketukan tersendiri yang eksplisit, dan halaman melabelinya dengan jelas: “Langkah ini meninggalkan perangkat Anda.” Server kami tidak menyimpan atau mencatat transkrip tersebut, tetapi meneruskannya ke penyedia AI pihak luar untuk menulis ringkasan, dan kami tidak mengendalikan cara penyedia itu menanganinya, jadi anggaplah transkrip itu keluar dari kendali Anda. Tidak ada yang dikirim secara otomatis, dan transkripsi itu sendiri tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.

Hal yang perlu diperhatikan

Akurasi bahasa Arab sangat bergantung pada audionya. Alat ini menyatakannya dengan jelas: ucapan yang jernih dan mendekati bahasa baku ditranskripsikan cukup baik, sedangkan dialek, bising latar belakang, atau kualitas panggilan telepon menghasilkan hasil yang jauh lebih kasar. Bersiaplah mengoreksi hasilnya, dan sediakan waktu untuk itu. Small adalah tingkat terbaik untuk bahasa Arab, dan jika keluarannya berupa huruf Latin, bukan aksara Arab, kemungkinan audionya sulit didengar, jadi coba Small atau periksa pengaturan bahasa.

Rekaman rapat sering kali kasus terburuk. Beberapa orang yang berbicara bersamaan, mikrofon laptop di seberang ruangan, dan pendingin udara di latar belakang semuanya menurunkan akurasi di bahasa apa pun. Transkrip rapat adalah draf pertama, bukan catatan resmi.

Biarkan tab tetap terbuka dan layar tetap menyala. Semua pekerjaan terjadi di dalam halaman. Di ponsel, berpindah aplikasi atau membiarkan layar terkunci bisa mengganggu proses yang panjang.

Mengirim ringkasan adalah satu-satunya langkah yang meninggalkan perangkat Anda. Sebelum mengetuk Kirim untuk ringkasan AI, baca ulang kotak transkrip dan hapus nama, angka, atau apa pun yang tidak ingin Anda taruh di server, bahkan server yang berjanji tidak menyimpannya. Jika ragu, gunakan ringkasan dasar di perangkat.

FAQ

Model mana yang harus saya pilih?

Mulailah dengan Base (80 MB) untuk keseimbangan kecepatan dan akurasi. Pilih Tiny (41 MB) jika perangkat Anda lambat atau penyimpanan terbatas dan Anda bisa menerima lebih banyak kesalahan. Pilih Small (249 MB) untuk bahasa Arab, sebaiknya di komputer. Setiap model diunduh sekali dan disimpan di cache secara terpisah.

Apakah audio pernah diunggah?

Tidak oleh Transkripsi, dan tidak oleh langkah transkripsi dalam Ringkasan rapat. Satu-satunya hal yang bisa meninggalkan perangkat Anda adalah teks transkrip, dan hanya jika Anda sendiri mengetuk Kirim untuk ringkasan AI.

Mengapa prosesnya lambat di ponsel saya?

Semuanya berjalan di perangkat keras Anda sendiri. Tanpa WebGPU, alat ini memakai mesin kompatibilitas yang lebih lambat, dan model Small jauh lebih lambat di ponsel daripada di komputer. Klip yang lebih pendek, model Tiny, atau laptop akan membantu.