Gabungkan ekspor CSV bulanan menjadi satu file

Mengapa Anda perlu melakukannya

Sebagian besar ekspor berkala — rekening koran bank, laporan platform iklan, penjualan kasir (POS), daftar kontak bulanan dari CRM — datang sebagai satu file per bulan. Dua belas file di dalam folder tidak berguna jika berdiri sendiri; data setahun memungkinkan Anda menjawab pertanyaan yang sebenarnya (“berapa pengeluaran kita di kuartal kedua?”), tetapi hanya jika kedua belas file itu sudah menjadi satu tabel. Mengerjakannya secara manual berarti membuka setiap file, menyalin barisnya di bawah file sebelumnya, dan berharap judul kolomnya cocok — padahal tidak selalu cocok, terutama saat sebuah platform menambah atau mengganti nama kolom di tengah tahun.

Caranya, dengan alat yang dimaksud

Gabungkan CSV menyusun file CSV, TSV, XLSX, atau JSON dalam jumlah berapa pun menjadi satu tabel; Bersihkan CSV merapikan hasilnya setelah itu.

1. Pilih file. Ketuk “Pilih file yang akan digabungkan” dan pilih semua ekspor bulanan Anda sekaligus; “Tambah file lain” menambahkan file lagi ke daftar nanti, dan tanda ✕ pada sebuah baris mengeluarkan file itu.
2. Atur cara kolom disejajarkan. Di bawah “Sejajarkan kolom berdasarkan”, pilih Nama kolom jika semua ekspor memakai judul yang sama (disarankan — baris akan masuk ke kolom yang benar meskipun urutan kolom di tiap file berbeda), atau Posisi jika file tidak memiliki judul sama sekali dan Anda mencocokkan hanya berdasarkan urutan kolom.
3. Tandai sumbernya, jika berguna. Centang “Tambahkan kolom "file sumber"” untuk menandai setiap baris dengan nama file asalnya — berguna setelah semua bulan digabungkan dan Anda ingin menyaring kembali ke salah satunya.
4. Gabungkan dan periksa pratinjau. Ketuk Gabungkan untuk membuat tabel gabungan; alat ini menampilkan pratinjau beberapa baris pertama sebelum Anda mengunduh.
5. Unduh. Pilih CSV, XLSX, JSON, atau TSV untuk file hasil gabungan.
6. Rapikan. Buka hasilnya di Bersihkan CSV untuk memangkas spasi yang tidak perlu, menyeragamkan tanggal ke satu format, menormalkan angka Arab-India, memperbaiki huruf besar-kecil teks yang tidak konsisten, atau menghapus baris dan kolom kosong — jenis kekacauan yang lazim muncul saat dua belas file, yang diekspor manual pada hari yang berbeda-beda, disusun menjadi satu.

Hal yang perlu diperhatikan

Penyejajaran “Nama kolom” dan “Posisi” berperilaku berbeda ketika kolom sebuah file tidak cocok. Penyejajaran berdasarkan nama menempatkan nilai sebuah baris di bawah judul yang sesuai, apa pun urutan kolomnya, sehingga platform yang menambahkan kolom di bulan ke-7 tetap tergabung dengan baik — kolom baru itu hanya memiliki sel kosong untuk bulan-bulan sebelumnya. Penyejajaran berdasarkan posisi mengabaikan judul sepenuhnya dan mencocokkan berdasarkan urutan kolom; jika file tidak sama lebarnya, semua yang melebihi jumlah kolom file pertama diabaikan. Jika ekspor Anda berasal dari sumber yang sama setiap bulan, Nama kolom adalah pilihan bawaan yang lebih aman.

Setiap file dibatasi 25 MB, dan satu file yang terlalu besar tidak menghentikan penggabungan. File yang melebihi batas itu dilewati, bukan menghentikan seluruh kelompok — jadi jika penggabungan dua belas file hanya menghasilkan baris untuk sebelas bulan, periksa ukuran file sebelum mengira ada yang rusak; alat ini tidak menghilangkan data secara diam-diam, tetapi juga tidak menunggu file yang tidak dapat diprosesnya.

Ekspor CSV membawa penanda tak terlihat (BOM) agar Excel membaca teks beraksen dan teks Arab dengan benar. Tanpa penanda itu, pengimpor CSV milik Excel bisa menebak pengodean teks yang salah dan mengubah karakter non-Inggris menjadi simbol yang tidak terbaca; keluaran CSV dari Gabungkan CSV menyertakan penanda itu secara otomatis. Jika Anda mengekspor sebagai XLSX, hal ini tidak berlaku — file XLSX adalah format yang berbeda yang tidak memerlukannya, dan terbuka dengan format yang sudah benar.

Hanya lembar pertama dari buku kerja Excel yang dibaca. Jika salah satu ekspor bulanan Anda berupa XLSX dengan data sebenarnya di tab kedua, pindahkan atau salin ke lembar pertama sebelum menggabungkan, atau penggabungan akan mengambil lembar yang salah (atau kosong) untuk file tersebut.

FAQ

Apa yang terjadi jika ekspor bulanan saya tidak semuanya memiliki kolom yang sama?

Sejajarkan berdasarkan Nama kolom, bukan Posisi — nilai setiap baris masuk ke bawah judul yang cocok, sehingga kolom yang ditambahkan di tengah tahun, atau yang urutannya berbeda di satu file, tetap tergabung dengan benar. Kolom apa pun yang tidak ada pada bulan tertentu hanya akan memiliki sel kosong untuk baris-baris tersebut.

Apakah menggabungkan ekspor setahun akan menghilangkan data jika satu file terlalu besar?

Tidak — setiap file memiliki batas 25 MB, dan file yang melebihi ukuran itu dilewati sementara sisa kelompok tetap digabungkan. Bandingkan jumlah baris pada hasil Anda dengan yang Anda harapkan; jumlah yang kurang biasanya berarti satu file terlalu besar untuk disertakan, bukan baris hilang secara diam-diam dari file yang sudah tergabung.

Mengapa teks Arab atau teks beraksen terlihat salah saat saya membuka CSV hasil gabungan di Excel?

Pastikan Anda mengunduh khusus format CSV — Gabungkan CSV menulis penanda kecil ke dalam keluaran CSV-nya agar Excel memilih pengodean teks yang benar secara otomatis. Jika teks masih terlihat salah, periksa kembali file sumbernya, karena penggabungan hanya dapat meneruskan apa yang sudah ada pada masukannya.