Budget de voyage et partage des frais Sur l’appareil
Planifiez le budget, puis partagez ce que chacun a réellement payé.
Tout reste sur cet appareil. Rien n'est envoyé, et il n'y a pas de compte.
Une simple étiquette — choisissez la devise dans laquelle vous dépensez.
Les montants sont dans la devise que vous choisissez. Aucun taux de change n'est utilisé ni récupéré.
Multiplié par la durée du voyage.
- Vols
- Hébergement
- Repas
- Transports
- Activités
- Achats
- Autres
Saisissez un montant pour une catégorie afin de voir les totaux.
Tout reste sur cet appareil. Rien n'est envoyé, et il n'y a pas de compte.
Tout effacer
Cela efface de cet appareil le voyage, les personnes et toutes les dépenses. Cette action est irréversible.
Deux moitiés d'un même voyage. Planifiez un budget par catégorie, pour tout le voyage ou par jour, et consultez le total, le coût par personne et le coût par jour. Puis notez qui a payé quoi et obtenez le solde de chacun ainsi que le règlement : qui paie qui, et combien. Chaque montant est calculé en unités mineures entières de la devise, si bien que le règlement tombe exactement à zéro. Tout reste sur votre appareil — sans compte, rien n'est envoyé, et aucun taux de change dans le calcul.
À propos de cet outil
Ce que vous fournissez
- Les montants du budget par catégorie, pour tout le voyage ou par jour, avec le nombre de voyageurs et de jours
- Les personnes du voyage et qui a payé quoi
- La répartition de chaque dépense : à parts égales ou selon des parts
Ce que vous obtenez
- Le total du voyage, le coût par personne et le coût par jour, avec la part de chaque catégorie
- Le solde de chaque personne et un règlement des comptes indiquant qui paie qui, et combien
- Une exportation du voyage dans un fichier
Limites
- Pas de taux de change : la devise n'est qu'une étiquette, et tous les montants sont considérés comme exprimés dans cette devise unique.
- L'affirmation du nombre minimal de virements ne tient que jusqu'à 12 personnes ayant encore une dette ou une créance ; au-delà, un chemin plus rapide et suffisamment bon est utilisé, et l'outil l'indique.
- Le voyage, les personnes et les dépenses restent sur cet appareil — pas de compte, rien n'est envoyé.
Comment l'utiliser
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Choisissez un onglet et nommez le voyage
Choisissez l'onglet Planificateur de budget ou Partage des dépenses, puis remplissez les champs Nom du voyage et Devise, situés sous les deux.
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Planifiez le budget
Saisissez les voyageurs et la durée du voyage en jours, puis un montant pour Vols, Hébergement, Repas, Transport, Activités, Achats ou Autre, en indiquant pour chacun Pour tout le voyage ou Par jour.
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Notez qui a payé quoi
Dans Partage des dépenses, ajoutez les personnes, puis Ajouter une dépense en précisant son objet, le montant, qui a payé, si elle est partagée entre Tout le monde ou Seulement certains d'entre nous, et À parts égales ou Selon les parts.
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Consultez les soldes et réglez les comptes
Chaque personne apparaît comme créditrice, débitrice ou à l'équilibre, et le règlement indique qui paie qui et combien.
Questions fréquentes
Comment le règlement décide-t-il qui paie qui ?
Il calcule le solde de chaque personne, puis cherche des groupes dont les soldes s’annulent déjà entre eux et règle les comptes à l’intérieur de chacun. Pour un petit groupe, il essaie tous les regroupements et peut affirmer honnêtement que le résultat correspond au plus petit nombre possible de virements ; pour un groupe plus grand, il passe à une méthode plus rapide et dit seulement qu’il réduit le nombre de virements, car il n’a pas démontré que ce nombre est le minimum.
Y a-t-il des taux de change dans le calcul ?
Aucun. La devise est une étiquette que vous choisissez et tous les montants sont considérés comme étant dans cette seule devise, donc rien n’est récupéré ni converti. Si vous devez changer de devise, faites-le avant de saisir les montants, ou utilisez l’outil convertisseur de devises.
Où le voyage est-il enregistré ?
Uniquement sur votre appareil, sans compte et sans rien envoyer, il est donc là quand vous revenez. Vous pouvez l’exporter dans un fichier quand vous le souhaitez, et une commande d’effacement supprime tout ce que l’outil a conservé.