Transcrire une réunion sur votre appareil, sans envoi

Pourquoi le faire

L’enregistrement d’une réunion contient souvent ce que vous voulez le moins voir sur le serveur de quelqu’un d’autre : des noms, des chiffres, des décisions à moitié prises, les plaintes d’un client. La plupart des services de transcription exigent que l’audio soit envoyé avant de vous rendre le moindre mot. L’outil Transcrire de Dzzz exécute au contraire le modèle de reconnaissance vocale dans votre navigateur : le fichier est lu et traité sur votre propre appareil. Vous obtenez une transcription horodatée que vous pouvez écouter, corriger et exporter, et l’audio ne voyage nulle part.

Le compromis est honnête et mieux vaut le connaître d’emblée : le modèle doit être téléchargé une fois, et le travail est fait par votre téléphone ou votre ordinateur, donc un long enregistrement prend un vrai temps. Pour une réunion d’une heure sur un ordinateur récent, c’est un prix raisonnable. Sur un téléphone plus ancien, c’est plus lent, et la page vous indique à peu près combien de temps prévoir avant de commencer.

Comment faire, avec l’outil

1. Ajoutez l’enregistrement. Ouvrez Transcrire. Dans l’onglet Importer un fichier, déposez un fichier audio ou vidéo ou touchez pour en choisir un. Sinon, passez à l’onglet Enregistrer, enregistrez depuis votre microphone, puis touchez Utiliser cet enregistrement.
2. Choisissez un modèle. Sous Modèle, vous voyez trois options : Base (équilibré), Tiny (plus rapide, moins précis) et Small (meilleur pour l’arabe).
   • Tiny représente un téléchargement de 41 Mo.
   • Base représente un téléchargement de 80 Mo et c’est le choix équilibré par défaut.
   • Small représente un téléchargement de 249 Mo. Il est nettement meilleur avec l’arabe, mais beaucoup plus lent sur téléphone, c’est pourquoi l’outil recommande un ordinateur.
3. Réglez la langue. Choisissez dans la liste Langue celle qui est réellement parlée dans l’enregistrement. C’est important : se tromper de langue est la cause la plus fréquente d’un mauvais résultat.
4. Téléchargez le modèle. Touchez Télécharger le moteur ; son libellé indique la taille du modèle choisi. Le téléchargement n’a lieu qu’une fois et le modèle reste en cache, de sorte que la visite suivante mène directement au bouton de lancement.
5. Transcrivez. Touchez Transcrire et gardez l’onglet ouvert. La page affiche une estimation du temps de traitement, puis le temps écoulé. Une fois terminé, vous obtenez des lignes horodatées.
6. Modifiez et exportez. Touchez un horodatage pour écouter cette ligne, corrigez le texte directement, puis exportez en TXT, SRT ou VTT, ou utilisez Copier la transcription.

Si votre appareil prend en charge WebGPU, le modèle l’utilise. Sinon, l’outil se rabat sur un moteur de compatibilité plus lent et l’indique pendant le travail (« plus lent ici car cet appareil utilise le moteur de compatibilité »). Le résultat est le même type de transcription, simplement plus tard.

Transformer la transcription en résumé

Résumé de réunion est l’outil compagnon. Il exécute la même transcription sur l’appareil (le modèle Base, un téléchargement unique de 80 Mo), puis affiche la transcription dans une zone modifiable. Relisez-la et supprimez tout ce qui est sensible avant de faire quoi que ce soit d’autre.

Vous avez ensuite deux possibilités :

• Plutôt un résumé simple sur l’appareil garde tout en local. C’est un résumé extractif : il choisit des phrases déjà présentes dans la transcription au lieu d’en écrire de nouvelles.
• Envoyer pour un résumé par IA, là où il est proposé, envoie la transcription à notre serveur pour obtenir un meilleur résumé. C’est une action distincte et explicite, et la page l’indique clairement : « Cette étape quitte votre appareil. » Notre serveur ne conserve ni ne consigne la transcription, mais il la transmet à un fournisseur d’IA extérieur chargé de rédiger le résumé, et nous ne contrôlons pas la façon dont ce fournisseur la traite : considérez donc qu’elle échappe à votre contrôle. Rien n’est envoyé automatiquement, et la transcription elle-même ne quitte jamais votre appareil.

Points de vigilance

La précision en arabe dépend fortement de l’audio. L’outil le dit sans détour : une parole claire et proche de l’arabe standard est transcrite assez bien, tandis qu’un dialecte, du bruit de fond ou une qualité d’appel téléphonique donnent un résultat bien plus approximatif. Attendez-vous à corriger le résultat et prévoyez du temps pour cela. Small est le meilleur niveau pour l’arabe, et si le résultat revient en lettres latines au lieu de l’écriture arabe, l’audio était sans doute difficile à distinguer : essayez Small ou vérifiez le réglage de langue.

Les enregistrements de réunion sont souvent le pire cas. Plusieurs personnes qui se coupent la parole, un microphone d’ordinateur portable à l’autre bout de la salle et une climatisation en fond nuisent à la précision dans toutes les langues. La transcription d’une réunion est un premier jet, pas un compte rendu officiel.

Gardez l’onglet ouvert et l’écran allumé. Tout le travail se fait dans la page. Sur un téléphone, changer d’application ou laisser l’écran se verrouiller peut interrompre un long traitement.

L’envoi du résumé est la seule étape qui quitte votre appareil. Avant de toucher Envoyer pour un résumé par IA, relisez la zone de transcription et retirez les noms, les chiffres ou tout ce que vous ne voudriez pas voir sur un serveur, même un serveur qui promet de ne rien conserver. En cas de doute, utilisez le résumé simple sur l’appareil.

FAQ

Quel modèle choisir ?

Commencez par Base (80 Mo) pour un équilibre entre vitesse et précision. Choisissez Tiny (41 Mo) si votre appareil est lent ou si l’espace de stockage est limité et que vous acceptez davantage d’erreurs. Choisissez Small (249 Mo) pour l’arabe, idéalement sur un ordinateur. Chaque modèle se télécharge une fois et est mis en cache indépendamment.

L’audio est-il jamais envoyé ?

Pas par Transcrire, ni par l’étape de transcription de Résumé de réunion. La seule chose qui puisse quitter votre appareil est le texte de la transcription, et seulement si vous touchez vous-même Envoyer pour un résumé par IA.

Pourquoi est-ce lent sur mon téléphone ?

Tout s’exécute sur votre propre matériel. Sans WebGPU, l’outil utilise un moteur de compatibilité plus lent, et le modèle Small est beaucoup plus lent sur téléphone que sur ordinateur. Un extrait plus court, le modèle Tiny ou un ordinateur portable vous aideront.