Fusionner des PDF dans le bon ordre

Pourquoi le faire

Un seul PDF est plus facile à envoyer, à imprimer ou à importer que cinq fichiers séparés : une lettre de motivation avec un CV et des diplômes, un contrat avec ses annexes signées, une série de reçus numérisés pour une note de frais. Les pièces existent souvent en fichiers distincts parce qu’elles viennent de sources différentes (l’une que vous avez rédigée, l’autre numérisée, une autre reçue par e-mail), et les assembler à la main, en imprimant, en agrafant, en numérisant de nouveau, est une corvée qu’un outil dans le navigateur doit simplement supprimer.

Deux choses comptent vraiment quand on fusionne des documents : obtenir le bon ordre des pages, et ne pas perdre le travail de tout un lot parce qu’un seul PDF s’avère défectueux.

Comment faire, avec l’outil indiqué

Fusionner des PDF regroupe autant de PDF que vous voulez en un seul, dans l’ordre de votre choix ; Images en PDF transforme des photos ou des numérisations en page PDF, afin de les ajouter à la même fusion.

1. Choisissez vos PDF. Déposez-les ou touchez pour les sélectionner : chaque ligne indique le nombre de pages et la taille du fichier, et Ajouter des PDF ajoute d’autres fichiers à la liste.
2. Définissez l’ordre. Faites glisser les lignes à leur place, ou placez le focus sur une ligne et appuyez sur Espace puis sur les flèches, ou utilisez ses boutons Monter / Descendre. C’est dans cet ordre que les pages sortiront.
3. Limitez les pages par fichier, si besoin. Saisissez une plage comme 1-3, 7 dans la zone Pages à côté d’un fichier pour n’en prendre que ces pages ; laissez-la vide pour prendre le fichier entier.
4. Fusionnez et enregistrez. Touchez Fusionner les PDF, suivez le pourcentage, puis enregistrez le fichier combiné avec Enregistrer / Partager.

Si une partie de ce que vous fusionnez est une photo plutôt qu’un PDF (une page de signature numérisée, un certificat photographié), passez-la d’abord par Images en PDF : choisissez les images, mettez-les dans l’ordre, sélectionnez un format de page, puis Créer le PDF. Le résultat est un fichier PDF ordinaire ; vous pouvez donc l’ajouter à la liste de Fusionner des PDF comme n’importe quel autre.

Points de vigilance

L’ordre dans lequel vous faites glisser les fichiers est l’ordre obtenu : il n’y a pas d’étape distincte de réorganisation des pages après coup. Réglez l’ordre des fichiers avant de toucher Fusionner ; chaque fichier apporte ses pages en bloc, dans la séquence où sa ligne se trouve, et (si vous en avez défini une) uniquement la plage que vous avez saisie pour lui.

Un fichier corrompu ne vous fait pas perdre les fichiers qui le précèdent. Fusionner des PDF n’ajoute les pages d’un fichier au lot qu’une fois ce fichier analysé avec succès : si le troisième PDF de votre liste est corrompu ou illisible, les deux premiers ne sont pas perdus et vous n’avez pas à refaire toute la fusion à cause d’un seul mauvais fichier.

Les PDF protégés par mot de passe sont ignorés, pas fusionnés. Un fichier que Fusionner des PDF ne peut pas lire parce qu’il est chiffré est laissé de côté, et l’outil vous indique combien de fichiers ont été ignorés : si le résultat est plus court que prévu, comparez-le à ce nombre avant de conclure que la fusion a échoué.

Les pages de sources différentes ont rarement toutes le même format. Un PDF que vous avez rédigé est généralement en A4 ou en Letter ; une photo numérisée convertie en PDF avec Images en PDF a le format que vous y avez choisi : Adapter à l’image, A4 ou Letter. Fusionner des PDF ne redimensionne pas les pages pour les harmoniser ; mélanger les sources peut donc produire un document dont certaines pages ont visiblement une taille ou une orientation différente des autres. Si cela compte pour l’impression, choisissez le même format de page dans Images en PDF pour toutes les images que vous ajoutez à une même fusion.

FAQ

Puis-je fusionner des photos et des PDF dans un seul fichier ?

Pas directement dans Fusionner des PDF, qui n’accepte que des fichiers PDF. Passez d’abord vos photos par Images en PDF (choisissez un format de page, mettez-les dans l’ordre, touchez Créer le PDF), puis ajoutez le PDF obtenu à la liste de Fusionner des PDF avec vos autres documents.

Que se passe-t-il si l’un de mes PDF est corrompu ?

Fusionner des PDF n’ajoute les pages d’un fichier au lot qu’après l’avoir analysé avec succès ; un fichier corrompu ou illisible ne gâche donc pas le reste : il est en pratique ignoré, et la fusion se poursuit avec tout ce qui a pu être lu. Les fichiers protégés par mot de passe sont ignorés de la même façon, avec un nombre affiché pour que vous sachiez combien n’ont pas été intégrés.

Pourquoi certaines pages de mon PDF fusionné ont-elles une taille différente des autres ?

Parce que les fichiers sources avaient dès le départ des formats de page différents, et que la fusion ne redimensionne pas les pages pour les harmoniser : elle garde chaque page exactement telle qu’elle était dans son fichier source. Si vous combinez un PDF rédigé avec des images converties par Images en PDF, choisissez le même format de page (A4 ou Letter) dans cet outil pour obtenir un résultat cohérent dans tout le document.